LAS VENTANAS DE DISEÑO, GRABAR Y REVISAR

 

La pestaña "Diseño"

Esta ventana sirve para cambiar la apariencia visual de toda la presentación de forma rápida. En lugar de cambiar color por color en cada página, esta herramienta modifica el estilo general en un solo clic.

• Temas: Es un catálogo de estilos prefabricados. Al seleccionar uno, PowerPoint cambia automáticamente los tipos de letra, los colores de fondo y la forma en que se acomoda el texto en todas las diapositivas para que se vean combinadas y profesionales.

• Variantes: Dentro de un mismo tema, esta opción te permite cambiar la combinación de colores (por ejemplo, pasar de tonos azules a tonos verdes) sin perder el diseño general.

• Tamaño de diapositiva: Permite elegir la forma de la pantalla. Se puede usar la pantalla panorámica moderna (16:9, ideal para la mayoría de los monitores y proyectores) o el formato estándar (4:3).

• Dar formato al fondo: Es la herramienta para personalizar el fondo manualmente. Puedes poner un color sólido, un degradado de dos colores, una textura o insertar una imagen propia desde tu computadora.

La pestaña "Grabar"

Está diseñada para convertir una presentación de diapositivas en un archivo de video o un recurso interactivo. Es ideal para cuando tienes que enviar una exposición virtual o presentar un tutorial sin estar presente.

• Grabar (desde el principio o diapositiva actual): Abre un estudio de grabación interactivo. Permite activar la cámara web y el micrófono para que aparezcas en una esquina explicando el tema, e incluye lápices de colores para dibujar sobre la pantalla mientras hablas.

• Captura de pantalla: Toma una foto instantánea de cualquier ventana que tengas abierta en la computadora y la pega directamente en la diapositiva sin tener que guardar la imagen en archivos.

• Grabación de pantalla: Registra en video todo lo que haces dentro de la computadora (movimiento del ratón, clics y audio). Es muy útil para mostrar cómo funciona una página web o un programa.

• Exportar a video: Convierte toda la presentación junto con las narraciones, sonidos y videos grabados en un solo archivo de video (formato .mp4) listo para reproducir en cualquier dispositivo o enviar por correo.

La pestaña "Revisar"

Funciona como una fase de control de calidad. Su objetivo es asegurar que la información no tenga errores de escritura, que el lenguaje sea claro y que la presentación sea accesible para todos.

• Ortografía y gramática: Analiza todo el texto del documento para encontrar palabras mal escritas o falta de tildes. Muestra una lista de sugerencias para corregir cada error rápidamente.

• Sinónimos: Ayuda a mejorar la redacción. Si seleccionas una palabra, la herramienta te muestra opciones equivalentes para no repetir el mismo término varias veces en la misma diapositiva.

• Traducir: Permite cambiar palabras, frases o párrafos enteros a otro idioma utilizando el traductor integrado de Microsoft.

• Comentarios: Permite insertar pequeñas notas al margen en elementos específicos. Es una herramienta clave para el trabajo en equipo, ya que los compañeros o el profesor pueden dejar observaciones o sugerencias de cambio sin modificar el texto original.

• Comprobar accesibilidad: Revisa que el contenido pueda ser entendido fácilmente por personas con dificultades visuales o auditivas, sugiriendo agregar descripciones a las imágenes o mejorar el contraste de los colores.