LAS FORMULAS DE EXCEL - CONTINUACIÓN

 ESTE TEMA ES UNA CONTINUACIÓN, SIRVE PARA CONOCER A MAYOR DETALLE LAS FÓRMULAS QUE OFRECE EL EXCEL.

1. Autosuma

Qué es:
La función Autosuma en Excel sirve para realizar sumas de manera automática sin que el usuario tenga que escribir toda la fórmula manualmente. Cuando una persona selecciona un grupo de números y presiona el botón de Autosuma, Excel calcula de inmediato la suma total. Esta herramienta es muy útil porque ahorra tiempo y evita errores al sumar grandes cantidades de datos.

Ejemplos:

• =SUMA(A1:A5) → Suma los valores que se encuentran desde la celda A1 hasta la A5.

• =SUMA(B2;C2;D2) → Suma los valores de las celdas B2, C2 y D2.

Aplicación real:
En una situación real, un estudiante puede utilizar Autosuma para sumar sus calificaciones de distintas materias y conocer el total de puntos obtenidos. También se puede usar en casa para sumar los gastos del mes y saber cuánto dinero se ha gastado en total.

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2. Financieras

Qué es:
Las funciones financieras se utilizan para realizar cálculos relacionados con el dinero, como intereses, pagos mensuales o ahorros futuros. Estas fórmulas ayudan a entender cómo crece o se reduce el dinero a lo largo del tiempo, dependiendo de los intereses o cuotas que se paguen.

Ejemplos:

• =PAGO(0.05/12;12;1000) → Calcula el pago mensual de un préstamo de 1000 con una tasa del 5% anual.

• =VF(0.03;5;0;-2000) → Calcula el valor futuro de 2000 después de 5 años con un 3% de interés.

Aplicación real:
En la vida diaria, un adulto puede usar estas funciones para saber cuánto pagará por un préstamo bancario o cuánto dinero tendrá ahorrado después de cierto tiempo. Para un estudiante, puede servirle para entender cómo funcionan los intereses en una cuenta de ahorro o para realizar un proyecto escolar sobre educación financiera.

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3. Lógicas

Qué es:
Las funciones lógicas permiten que Excel tome decisiones automáticas basadas en condiciones. Estas fórmulas comparan datos y devuelven resultados dependiendo de si algo es verdadero o falso. Son muy útiles para clasificar información o aplicar reglas de manera rápida.

Ejemplos:

• =SI(A1>50;"Aprobado";"Reprobado") → Si el valor de A1 es mayor que 50, Excel muestra “Aprobado”, y si no lo es, muestra “Reprobado”.

• =Y(A1>10;B1<20) → Devuelve VERDADERO si ambas condiciones se cumplen.

Aplicación real:
Un profesor podría usar estas funciones para que Excel determine automáticamente qué estudiantes aprobaron una materia. También se pueden aplicar en juegos o encuestas donde se deban tomar decisiones basadas en respuestas correctas o incorrectas.

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4. Texto

Qué es:
Las funciones de texto sirven para trabajar con palabras o frases dentro de Excel. Con ellas se pueden unir nombres, separar apellidos, convertir letras en mayúsculas o minúsculas y organizar información escrita de manera más clara.

Ejemplos:

• =CONCATENAR(A1;" ";B1) → Une el texto de A1 y B1, agregando un espacio entre ambos.

• =MAYUSC(A1) → Convierte todo el texto de A1 en letras mayúsculas.

Aplicación real:
Estas funciones pueden servirle a un estudiante para crear una lista de nombres completos de sus compañeros o para escribir títulos correctamente en mayúsculas. En un trabajo escolar, también se puede usar para mejorar la presentación de tablas con información textual.

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5. Fecha y hora

Qué es:
Las funciones de fecha y hora permiten insertar o calcular días, meses, años y horas. Con ellas se puede conocer la fecha actual, registrar el tiempo transcurrido o planificar actividades en un calendario.

Ejemplos:

• =HOY() → Muestra la fecha actual del sistema.

• =AHORA() → Muestra la fecha y la hora exacta del momento.

Aplicación real:
Un estudiante puede usar estas funciones para realizar un calendario de tareas o saber cuántos días faltan para un evento escolar importante. También pueden servir para llevar control de asistencia o registrar fechas de entrega de proyectos.

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6. Búsqueda y referencia

Qué es:
Las funciones de búsqueda y referencia se utilizan para encontrar información dentro de una tabla o lista sin tener que revisar celda por celda. Permiten ubicar datos relacionados y mostrar resultados precisos con rapidez.

Ejemplos:

• =BUSCARV("Pedro";A1:B10;2;FALSO) → Busca el nombre “Pedro” en la primera columna y muestra el dato que está en la segunda columna de la misma fila.

• =INDICE(A1:A10;5) → Muestra el quinto valor dentro del rango de celdas A1 a A10.

Aplicación real:
Un maestro puede usar esta función para buscar rápidamente la nota o número de registro de un estudiante dentro de una gran lista. También se puede aplicar en empresas para buscar productos o precios en una base de datos.

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7. Matemáticas y trigonométricas

Qué es:
Estas funciones permiten realizar operaciones matemáticas avanzadas, como sumar, restar, multiplicar, dividir, redondear números o aplicar fórmulas trigonométricas como seno, coseno o tangente. Son esenciales para quienes trabajan con cálculos precisos.

Ejemplos:

• =REDONDEAR(3.1416;2) → Redondea el número 3.1416 a dos decimales, mostrando 3.14.

• =PRODUCTO(A1:A3) → Multiplica los valores de las celdas A1, A2 y A3.

Aplicación real:
Un estudiante puede emplear estas funciones para resolver ejercicios de matemáticas, calcular promedios o realizar experimentos científicos donde se necesite precisión numérica. También puede servir para calcular áreas, perímetros o distancias en trabajos escolares.

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8. Más funciones

Qué es:
Esta categoría incluye funciones adicionales que combinan diferentes tipos de cálculos, como los estadísticos, de ingeniería o de información. Permiten obtener resultados específicos, como promedios, valores máximos o mínimos, y datos generales de los conjuntos numéricos.

Ejemplos:

• =PROMEDIO(A1:A5) → Calcula el promedio de los valores en las celdas A1 a A5.

• =MAX(A1:A10) → Muestra el número más grande de ese rango.

Aplicación real:
Un alumno puede usar estas funciones para calcular el promedio de sus calificaciones o para saber cuál fue su nota más alta. También son útiles para analizar resultados de encuestas o experimentos escolares.