¿Qué es una fórmula en Excel
En
Excel, una fórmula es una expresión que se escribe en una celda para realizar
cálculos o procesos automáticos con los datos contenidos en otras celdas.
Siempre comienza con el signo “=”, seguido de los elementos que se desean
operar, como números, referencias de celdas, operadores matemáticos (+, -, *,
/) o funciones.
Por
ejemplo:
·
=A1+B1 suma el contenido
de las celdas A1 y B1.
·
=A2*10 multiplica el
valor de la celda A2 por 10.
Las
fórmulas pueden ser simples, cuando solo involucran operaciones básicas, o
complejas, cuando combinan varias funciones y condiciones.
Referencia Relativa
Una
referencia relativa en Excel es aquella que cambia automáticamente cuando la
fórmula que la contiene se copia o desplaza a otra celda. El programa ajusta la
referencia en función de la nueva posición de la fórmula.
Ejemplo:
Si
en la celda C1 se escribe la fórmula =A1+B1 y esta se copia en la celda C2,
Excel la convertirá en =A2+B2. Esto ocurre porque la referencia depende de la
posición relativa de la celda.
Referencia Absoluta
Una
referencia absoluta en Excel es aquella que no cambia aunque la fórmula se
copie o traslade a otra celda. Para establecer una referencia absoluta se
utiliza el signo $ antes de la columna y de la fila.
Ejemplo:
Si
en la celda C1 se escribe la fórmula =A1*$B$1 y se copia en C2, Excel la
modificará a =A2*$B$1. La primera parte de la fórmula cambia porque es
relativa, pero la referencia $B$1 permanece fija, ya que es absoluta.
Guardar y Guardar Como
·
Guardar: Permite
almacenar el archivo de Excel con los cambios realizados. Si el documento ya
tiene un nombre y ubicación, simplemente se actualiza la versión existente.
·
Guardar como: Se utiliza
para almacenar el archivo con un nombre distinto, en una ubicación diferente o
en otro formato (por ejemplo, .xlsx, .xlsm, .csv o .pdf). Esta opción es útil
para crear copias o versiones alternativas del mismo archivo.
Formato de Celda
El
formato de celda define la manera en que Excel muestra los datos ingresados. A
través de esta opción, se puede cambiar:
·
El tipo de dato (número,
moneda, porcentaje, fecha, hora, texto).
·
La alineación del
contenido.
·
La fuente (tipo, tamaño,
estilo y color).
·
Los bordes y el
sombreado.
·
El formato personalizado,
en caso de requerir un estilo específico.
El
formato no altera el valor real de la celda, sino únicamente su presentación.
Configurar Página
Esta
función permite establecer cómo se verá la hoja de cálculo al momento de
imprimirla. Incluye opciones como:
·
Definir márgenes (superior,
inferior, derecho e izquierdo).
·
Orientación de la página
(vertical u horizontal).
·
Tamaño del papel.
·
Encabezados y pies de
página.
·
Ajustar el contenido al
ancho o a un número específico de páginas.
Área de Impresión
El
área de impresión se refiere a la selección específica de celdas que se desea
imprimir, en lugar de imprimir toda la hoja de cálculo. Una vez definida, Excel
únicamente incluirá esas celdas al enviar el documento a la impresora o al
generar una vista previa de impresión.
Tipos de Errores
En
Excel, los errores aparecen cuando una fórmula o función no puede ejecutarse
correctamente. Los principales tipos son:
·
#DIV/0!:
Se intenta dividir entre cero o entre una celda vacía.
·
#¡VALOR!:
Se emplea un tipo de dato incorrecto (por ejemplo, sumar texto con números).
·
#N/A:
El valor buscado no está disponible en la fórmula.
·
#¡REF!:
Se hace referencia a una celda inexistente o eliminada.
·
#¡NOMBRE?:
La fórmula contiene un texto no reconocido, como un nombre de función mal
escrito.
·
#NÚM!:
Se produce un error matemático, como calcular la raíz cuadrada de un número
negativo.
·
#####: Indica
que la celda es demasiado estrecha para mostrar el contenido.
TAREA
INVESTIGAR LAS 10 FORMULAS MÁS COMUES QUE SE UTILIZAN EN EXCEL, COLOCA COMO DE INSERTARSE EN LA HOJA O LIBRO DE TRABAJO Y EXPLICA SU FUNCIÓN
E
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