CONTINUACIÓN DE EXCEL - 1

 TEMA Nº

FUNCIÓN DEL EXCEL

¿Para qué sirve el Excel?

Excel sirve para organizar, calcular, analizar y presentar información de manera eficiente. A través de sus hojas de cálculo, permite trabajar con datos en forma de tablas y aplicar fórmulas que agilizan operaciones matemáticas, estadísticas, financieras o lógicas. También se utiliza para crear gráficos que facilitan la interpretación visual de los resultados, elaborar tablas dinámicas que resumen grandes volúmenes de información y aplicar filtros que permiten encontrar datos específicos con rapidez. Es una herramienta útil para gestionar presupuestos, planificar proyectos, controlar inventarios, llevar registros académicos o empresariales y realizar proyecciones en distintos ámbitos. Su versatilidad hace que sea indispensable en áreas como contabilidad, administración, ingeniería, educación, investigación y negocios (Gómez, 2018).

Interfaz de Excel

La interfaz de Excel es el entorno visual donde el usuario interactúa con el programa. Está compuesta por distintos elementos que facilitan el manejo de datos y el uso de herramientas. Sus partes principales son:

·         Barra de título: ubicada en la parte superior, muestra el nombre del archivo abierto y el programa.

·         Cinta de opciones: conjunto de pestañas (Inicio, Insertar, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista, etc.) que agrupan los comandos y herramientas de Excel.

·         Barra de herramientas de acceso rápido: contiene accesos directos a funciones frecuentes como Guardar, Deshacer o Rehacer.

·         Área de trabajo o hoja de cálculo: espacio donde se organizan los datos en filas (horizontales) y columnas (verticales). Cada cruce de fila y columna forma una celda, identificada por una dirección (ejemplo: A1).

·         Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa y permite escribir fórmulas o funciones.

·         Barra de nombres: indica la referencia de la celda seleccionada o el nombre asignado a un rango.

·         Hojas de cálculo: en la parte inferior aparecen pestañas que permiten trabajar con varias hojas dentro de un mismo archivo.

·         Barras de desplazamiento: horizontales y verticales, que permiten moverse por la hoja cuando esta contiene muchos datos.

·         Barra de estado: ubicada en la parte inferior, muestra información sobre las acciones realizadas, como el promedio o suma de los datos seleccionados, y permite cambiar la vista del documento (Normal, Diseño de página, Vista previa de salto de página).

·         Controles de zoom: permiten ampliar o reducir la visualización de la hoja.

De esta manera, la interfaz de Excel está diseñada para que el usuario pueda introducir, organizar, analizar y visualizar información de manera rápida y estructurada.

TAREA

Identificación:

Copia los elementos de la interfaz de Excel y realiza un dibujo esquemático señalando al menos cinco de ellos (puede ser en tu cuaderno con lápiz y regla).

Cuadro comparativo:

Elabora un cuadro en el que relaciones dos columnas

• En la primera, escribe el nombre de cada parte de la interfaz (ejemplo: Barra de título, Barra de fórmulas, etc.).
• En la segunda, escribe su función.